Organisieren Sie jede Wohnungsabnahme und -übergabe papierlos, effizient und sicher. Für Wohnungsunternehmen, Mieter, Vermieter, Makler und Immobilienkäufer.
Der Nachfolger der erfolgreichen Haufe-App „Wohnungsübergabe-Protokoll Standard und Pro“ bietet viele neue Funktionalitäten. Arbeiten Sie mit eigenen Textbausteinen oder passen Sie das Protokoll mit Ihrem eigenen Logo an.
Die Basisfunktionen
Schritt für Schritt zum ordentlichen Protokoll: Mit der App erfassen Sie alle Eckdaten und individuellen Details bis hin zu Sondervereinbarungen systematisch, schnell und genau.
‒ 3 Protokollarten: Übergabe, Abnahme, Vorabnahme
‒ Fotofunktion: Mängel fotografieren und Bilder als Beleg einfügen
‒ Parteien unterschreiben direkt auf dem mobilen Gerät
‒ Protokoll wird an alle Beteiligten per E-Mail verschickt
‒ Speicherung beliebig vieler Protokolle in der App
Protokolle effizient erstellen und nutzen mit diesen Funktionen:
‒ Objekt- und Personendaten aus Kontakten übernehmen
‒ Beliebig viele Anwesende Parteien/Personen in das Protokoll aufnehmen , z.B. mehrere Mieter, Rechtsanwalt und Hausverwalter
‒ Beliebig viele Zähler aufnehmen und eingetragene Zählerstände mit Fotos belegen
‒ Schlüsselnummern und –bezeichnungen eintragen
‒ Raumausstattung protokollieren und fotografieren
‒ Daten aus dem Übergabeprotokoll als Vorlage bei der Abnahme wiederverwenden
‒ Extraseiten für Zähler erzeugen, z.B. für separate Übergabe an den Dienstleister
Mehr Sicherheit, weniger Fehler
‒ App rechtlich geprüft vom Expertenteam von Haufe
‒ Optimierte Datenqualität: eindeutige Daten, schnell auf Vollständigkeit prüfbar
‒ Doppelter Schutz vor Verlust durch E-Mailversand sowie Archivierung in der App
Einfache Bedienung, viele Individualisierungsmöglichkeiten
‒ Übersichtliche Eingabefelder, klare Menüstruktur
‒ Automatischer Versand jedes Protokoll an eine definierte Standard E-Mail-Adresse, automatische Übernahme der E-Mail-Adressen aus dem Protokoll
‒ Protokoll mit eigenem Firmen-Logo noch professioneller gestalten
‒ Individuelle Textbausteine erzeugen und bei der Übergabe/Abnahme schnell abrufen
‒ Diverse Optionen für die Druckausgabe, wie PDF-Erstellung ohne Fotos
Neu: Anbindung an das Haufe ERP-System wowinex
‒ Zum Beispiel mit Datenübernahme aus wowinex: Objekt, Räume, Personendaten des Mieters werden vor Ort geladen
‒ Überspielen der Ausstattungsmerkmale an das ERP-System
‒ Automatische Archivierung der Prüfberichte und aller zugehörigen Dokumente in Saperion
‒ Direkte Supportanfrage via E-Mail aus der App heraus
‒ Speichern von Protokollen auf dem Portal und Laden auf andere Firmengeräte